Última actualización Julio 2022
Definición
El certificado es un documento en el que un funcionario o una funcionaria con competencia para ello, o la propia Universidad de Granada, da fe de que la información recogida en el documento es veraz y consta en los expedientes electrónicos o físicos de la Institución.
Criterios de uso
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Se ajusta a un esquema predefinido.
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Debe redactarse en tono formal.
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Debe identificar el nombre y DNI o pasaporte la persona destinataria del certificado.
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Siempre aparece la palabra “Certifica” seguida de la palabra “que”.
Expresiones frecuentes
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Según los antecedentes que obran en… (nombre del Centro)
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Según la información que consta en las bases de datos corporativas….
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De acuerdo con la documentación que consta en este servicio,…
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Y para que conste y surta efectos donde convenga, se expide el presente certificado a petición de la persona interesada.
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Y para que conste, a los efectos de…., se firma este certificado.
Estructura - Esquema
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CABECERA Identificar adecuadamente el órgano o estructura que emite el certificado utilizando el logotipo institucional de la UGR. Respetar el Manual de identidad visual corporativa de la Universidad de Granada |
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IDENTIFICACIÓN DEL EMISOR Identificar la persona que certifica, indicandoen su caso, cargo, competencia y el puesto que ocupa. Si es la Universidad de Granada la que certifica como Entidad, debe aparecer claramente esta circunstancia. |
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IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA DESTINATARIA Datos personales del solicitante: nombre, apellidos y DNI o pasaporte |
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CUERPO Se cumplimentará la materia a certificar y en su caso, se relacionarán los trabajos o circunstancias certificables. |
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LUGAR Y FECHA En caso de firma electrónica, no se debe incluir esta información en el documento. Localidad y fecha: Día (en cifras), el mes (en letras) y el año (con cuatro cifras) |
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FIRMA Se utilizará preferiblemente la firma electrónica, debiendo dejar el modelo un espacio reservado al efecto. En caso de ser manuscrita, indicar el cargo de la persona/s que firman el documento, su nombre y sus apellidos y, por último, la rúbrica. Puede firmar el funcionario o funcionaria o la Universidad de Granada indicando el CIF. |
Ejemplos
* Los datos recogidos en los ejemplos son ficticios
Descarga plantillas
* Las plantillas han sido generadas respetando la identidad visual de la Universidad de Granada así como criterios de accesibilidad, por lo que se recomienda utilizar estas plantillas para la creación de documentos.
En las plantillas en INGLÉS, se aconseja que para los cargos, unidades y otras realidades universitarias, se usen las denominaciones oficiales y que pueden consultarse en UGRTerm