¿Qué es este formulario y para qué sirve?
Este formulario recoge información operativa y agregada sobre el funcionamiento de los laboratorios y, en su caso, la prestación de servicios científico-técnicos. El objetivo es disponer de una “fotografía operativa” (qué se hace, cuándo y con qué carga) para mejorar la planificación, la coordinación y la respuesta ante necesidades del día a día (docencia, investigación, mantenimiento, renovación y formación).
Se solicitan datos mínimos de contacto de la persona que cumplimenta el formulario únicamente para aclaraciones o seguimiento, y no para evaluación individual.
¿Quién debe rellenarlo?
Se dirige a la persona responsable o al personal técnico que conozca mejor la actividad del laboratorio (docencia/prácticas, soporte a investigación, servicios, incidencias y equipamiento). Puede cumplimentarse de forma coordinada entre varias personas, pero el envío final se realiza una sola vez por unidad/laboratorio (o por centro, si se decide un envío agrupado).
El formulario adapta algunas preguntas (por ejemplo, docencia o servicios) para que solo aparezcan campos aplicables según lo que indiques.
Qué información conviene tener a mano
- Docencia y prácticas: volumen semanal por semestre (sesiones, grupos/turnos, semanas activas), tiempos medios (preparación/durante/cierre) y canales de incidencias.
- Investigación y servicios: peticiones semanales (media y pico), tipos de tareas, tiempos medios por petición, canales de entrada, usuarios/as habituales y picos estacionales.
- Instalaciones: antigüedad aproximada, última mejora relevante y adecuación general.
- Equipamiento: nº aproximado de equipos bajo responsabilidad, equipos críticos, antigüedad media, revisiones/verificación y necesidades de renovación.
- Formación y carencias: formación de los últimos 5 años, necesidades formativas prioritarias y carencias de recursos/organización.
- Si vas a adjuntar documentación, ten en cuenta que el límite por archivo es de 1 MB.
Tiempo estimado
Si se dispone de la información anterior, el formulario puede completarse en aproximadamente 15–30 minutos (según complejidad y disponibilidad de datos).
Ayuda y contacto
Antes de cumplimentar el formulario, se recomienda consultar el manual (PDF). Si surge alguna duda, escribe indicando el centro y la página o bloque del formulario al que se refiere la consulta.
Documentación de apoyo
Manual (PDF): “Gestión operativa de laboratorios y servicios científico-técnicos”. Manual de referencia y criterios de cumplimentación del formulario (pendiente de publicación).